Regulamin konkursu

REGULAMIN KONKURSU „JESTEM FLAWLESS”

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu „Jestem Flawless”, zwanego dalej „Konkursem”, jest FLAWLESS sp. z o.o., z siedzibą ul. Wiertnicza 89 Warszawa, NIP: 9512417736 prowadząca sklep internetowy Flawless pod adresem www.flawless.pl, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Konkurs organizowany jest z okazji 10. urodzin marki Flawless.
3. Konkurs prowadzony jest za pośrednictwem oficjalnego profilu marki Flawless w serwisie Instagram @flawlesspl
4. Konkurs trwa od 22.10.2026 do 5.11.2026.
5. Konkurs ma charakter kreatywny. O wyborze zwycięskiej pracy decyduje Jury na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. Wynik Konkursu nie zależy od przypadku ani losowania.
6. Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany, administrowany ani w żaden sposób powiązany z Instagramem ani Meta Platforms. Instagram nie ponosi odpowiedzialności za organizację i przebieg Konkursu.

§2. Uczestnicy Konkursu

1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, która:
   a) ukończyła 18 lat,
   b) posiada aktywne konto w serwisie Instagram,
   c) spełni warunki udziału określone w niniejszym Regulaminie.
2. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
3. Uczestnikiem Konkursu staje się osoba, która prawidłowo wykona zadanie konkursowe oraz dokona kompletnego zgłoszenia zgodnie z §3 Regulaminu.
4. Przystąpienie do Konkursu oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i jego akceptację, w tym zasad dotyczących wykorzystania przesłanego materiału wideo oraz wizerunku Uczestniczki.

§3. Zadanie konkursowe i sposób zgłoszenia

1. Zadaniem konkursowym jest przygotowanie krótkiego, autorskiego materiału wideo, w którym Uczestniczka wypowiada słowa:
   „Jestem Flawless”
2. Forma filmu jest dowolna. Uczestniczka może samodzielnie zdecydować o miejscu nagrania, ujęciu, stylizacji, sposobie wypowiedzenia hasła oraz pozostałych elementach kreatywnych materiału.
3. Aby wziąć udział w Konkursie, należy w okresie jego trwania:
   a) przygotować materiał wideo zgodny z zadaniem konkursowym,
   b) przesłać materiał w wiadomości prywatnej (DM) na oficjalny profil marki Flawless w serwisie Instagram @flawlesspl
   c) zapoznać się z Regulaminem Konkursu dostępnym pod adresem www.flawless.pl/regulaminkonkursu
   d) po otrzymaniu od Organizatora wiadomości dotyczącej akceptacji Regulaminu odpowiedzieć na nią słowem „AKCEPTUJĘ”.
4. Przesłanie materiału wideo bez potwierdzenia akceptacji Regulaminu nie stanowi kompletnego zgłoszenia do Konkursu. Materiał taki nie będzie podlegał ocenie Jury ani publikacji przez Organizatora.
5. Przesłanie odpowiedzi „AKCEPTUJĘ” oznacza, że Uczestniczka zapoznała się z Regulaminem i akceptuje wszystkie jego postanowienia, w tym postanowienia dotyczące udzielenia Organizatorowi licencji na korzystanie z przesłanego materiału oraz wykorzystania i rozpowszechniania wizerunku Uczestniczki na zasadach określonych w §6 Regulaminu.
6. Za moment dokonania kompletnego zgłoszenia do Konkursu uważa się moment otrzymania przez Organizatora wiadomości „AKCEPTUJĘ”.
7. Jedna osoba może przesłać jedno zgłoszenie konkursowe.
8. Materiał musi być autorski i nie może naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw do znaków towarowych, dóbr osobistych ani prawa do wizerunku.
9. Jeżeli w materiale widoczne lub możliwe do zidentyfikowania są inne osoby niż Uczestniczka, Uczestniczka powinna posiadać ich zgodę na utrwalenie i wykorzystanie ich wizerunku w zakresie wynikającym z niniejszego Regulaminu.
10. Organizator ma prawo wykluczyć z Konkursu materiały zawierające treści bezprawne, obraźliwe, dyskryminujące, wulgarne, naruszające dobre obyczaje lub prawa osób trzecich, a także materiały niezwiązane z zadaniem konkursowym.

§4. Jury i wybór zwycięskiej pracy

1. Wszystkie prawidłowo przesłane i kompletne zgłoszenia zostaną ocenione przez trzyosobowe Jury Konkursu.
2. W skład Jury wejdą:
   a) właścicielka marki Flawless Boguslawa Krasnowska,
   b) dwie specjalistki ds. social media współpracujące z marką Flawless: Ola Targońska i Kinga Zagawa.
3. Jury będzie oceniało prace w szczególności pod względem:
   a) kreatywności i oryginalności,
   b) pomysłu na interpretację hasła „Jestem Flawless”,
   c) estetyki i jakości realizacji,
   d) zgodności materiału z charakterem i estetyką marki Flawless,
   e) ogólnego wrażenia i potencjału materiału do wykorzystania w komunikacji marki.
4. Jury wybierze jedną zwycięską pracę.
5. Wybór zwycięskiej pracy dokonywany jest przez Jury i nie ma charakteru losowego.
6. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do dnia 15.11.2026 na profilu marki Flawless na Instagramie oraz/lub przekazane zwyciężczyni za pośrednictwem wiadomości prywatnej,
7. Laureatka Konkursu zobowiązana jest do skontaktowania się z Organizatorem w wiadomości prywatnej (DM) na profilu @flawlesspl w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu w celu przekazania danych niezbędnych do przekazania Nagrody. W przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, odmowy podania danych lub niespełnienia warunków regulaminowych, prawo do Nagrody wygasa, a Jury uprawnione jest do wyłonienia innej laureatki spośród pozostałych Uczestniczek.

§5. Nagroda

1. Autorka zwycięskiej pracy otrzyma kartę podarunkową Flawless o wartości 2 000 zł brutto, do wykorzystania na zakupy w sklepie internetowym www.flawless.pl.
2. Szczegółowe zasady wykorzystania karty podarunkowej, w tym termin jej ważności, zostaną przekazane zwyciężczyni wraz z nagrodą.
3. Nagroda nie podlega wymianie na gotówkę ani na inną nagrodę.

§6. Prawa do materiałów konkursowych i wykorzystanie wizerunku

1. Przesyłając materiał wideo do Konkursu i potwierdzając akceptację Regulaminu zgodnie z §3, Uczestniczka oświadcza, że jest autorką materiału lub posiada prawa pozwalające jej na udzielenie Organizatorowi uprawnień określonych w niniejszym paragrafie.
2. Z chwilą przesłania Organizatorowi wiadomości „AKCEPTUJĘ” Uczestniczka udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z przesłanego materiału wideo w związku z Konkursem, obchodami 10-lecia oraz komunikacją i promocją marki Flawless.
3. Licencja obejmuje w szczególności prawo do:
   a) publikowania i rozpowszechniania materiału w kanałach social media należących do lub prowadzonych dla marki Flawless, w szczególności na Instagramie, Facebooku i TikToku,
   b) publikowania materiału na stronie internetowej www.flawless.pl,
   c) wykorzystywania materiału w relacjach, rolkach, postach, materiałach zbiorczych, materiałach podsumowujących Konkurs oraz komunikacji związanej z obchodami 10-lecia marki Flawless,
   d) utrwalania, zwielokrotniania i przechowywania materiału w zakresie niezbędnym do jego wykorzystania i publikacji,
   e) dokonywania technicznych i redakcyjnych modyfikacji materiału, w szczególności jego skracania, kadrowania, zmiany formatu, dodawania napisów, muzyki, logotypu, elementów graficznych oraz łączenia go z innymi materiałami, pod warunkiem że zmiany te nie będą naruszały dóbr osobistych Uczestniczki,
   f) wykorzystanie materiału w kampaniach promocyjnych Organizatora.
4. Licencja zostaje udzielona bez ograniczeń terytorialnych, na okres 5 lat od momentu dokonania kompletnego zgłoszenia do Konkursu.
5. Uczestniczka przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Organizator może wykorzystać i opublikować jej materiał konkursowy niezależnie od wyniku Konkursu. Oznacza to, że Flawless może opublikować również materiały Uczestniczek, które nie zostaną laureatkami Konkursu.
6. Organizator może w szczególności stworzyć z przesłanych materiałów jeden lub więcej zbiorczych materiałów wideo prezentujących Uczestniczki wypowiadające hasło „Jestem Flawless” i publikować je w kanałach marki na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
7. Organizator nie ma obowiązku wykorzystania ani publikacji każdego przesłanego materiału.
8. Uczestniczka wyraża zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie przez Organizatora jej wizerunku utrwalonego w materiale konkursowym w zakresie niezbędnym do korzystania z materiału na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
9. Zgoda na wykorzystanie wizerunku obejmuje w szczególności jego publikację w kanałach social media marki Flawless oraz na stronie www.flawless.pl w związku z Konkursem, obchodami 10-lecia oraz komunikacją promocyjną marki.
10. Uczestniczce nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu korzystania przez Organizatora z materiału oraz wizerunku w zakresie określonym niniejszym Regulaminem.
11. Uczestniczka ponosi odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z wykorzystania w przesłanym materiale treści lub wizerunków, do których nie posiadała odpowiednich praw lub zgód.
12. Uczestniczka zezwala Organizatorowi na wykonywanie autorskich praw zależnych do materiału wideo, w tym do jego opracowań, przeróbek, adaptacji oraz łączenia z innymi utworami. Uczestniczka zobowiązuje się również, że nie będzie wykonywać w stosunku do Organizatora swoich autorskich praw osobistych do przesłanego materiału wideo, w szczególności w zakresie nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania, o ile działania Organizatora nie naruszają wprost jej dóbr osobistych.

§7. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące organizacji i przebiegu Konkursu można zgłaszać na adres: info@flawless.pl w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.
2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające kontakt z osobą ją składającą oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

§8. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestniczek Konkursu jest Flawless sp. z o.o. ul.Wiertnicza 89 Warszawa
2. Dane osobowe Uczestniczek będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji i przeprowadzenia Konkursu, przyjmowania i oceny zgłoszeń, kontaktu z Uczestniczkami, wyłonienia zwyciężczyni, wydania nagrody, rozpatrywania ewentualnych reklamacji oraz korzystania z materiałów konkursowych zgodnie z niniejszym Regulaminem.
3. W związku z udziałem w Konkursie Organizator może przetwarzać w szczególności nazwę profilu Uczestniczki w serwisie Instagram, jej wizerunek i głos jeśli zostały utrwalone w materiale konkursowym oraz inne dane przekazane przez Uczestniczkę w związku z udziałem w Konkursie.

§9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny pod adresem www.flawless.pl/regulaminkonkursu przez cały okres trwania Konkursu.
2. Uczestniczka przed potwierdzeniem udziału w Konkursie ma możliwość zapoznania się z pełną treścią Regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 21.10.2026.